一、什么是电子印章？

电子印章是一种由电子印章制作者通过数字签名技术生成的安全数据，包含电子印章所有者的信息和图形化内容。电子印章利用先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理和使用方式符合实物印章的习惯和体验。加盖电子印章的电子文件具有与实物印章加盖的纸质文件相同的外观、法律效力和相似的使用方式。

二、电子印章与实物印章的区别

相同点：

• 法律效力：电子印章和实物印章具有同等的法律效力。

• 视觉效果：电子印章与实物印章在视觉上具有相同的效果。

不同点：

1. 防伪技术：

   • 实物印章：依赖于章面、印油、印泥等物理防伪技术。

   • 电子印章：采用数字签名技术，具有更高的安全性和防伪能力。

2. 适用范围：

   • 实物印章：主要用于纸质文书。

   • 电子印章：适用于电子文书，能够满足数字化办公的需求。

3. 实用性：

   • 实物印章：受地域限制，只能本地盖章。

   • 电子印章：支持异地盖章，成本低、效率高，打破了地域限制。

电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题，显著提升了办公效率和安全性，有效避免了伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

三、电子印章公安备案的重要性

电子印章需在公安机关进行备案管理，未经备案的电子印章属于伪造私刻印章，可能引发法律风险和经济纠纷。全国电子印章管理与服务平台是经过公安备案的权威平台，在安全保密、互联互通、一章通用、全国互认等方面具有权威性。该平台在公安部第三研究所的指导下建成，拥有全国唯一的公安备案，从源头上保证了电子印章的安全可靠和合法合规。

四、与其他电子印章的区别

目前市面上部分电子印章公司仅将印章做成图片，误将印章电子化等同于“电子印章”，导致企业和个人对电子印章的认知存在偏差。而全国电子印章管理与服务平台提供的电子印章服务采用商用密码技术，经过公安机关备案，保障了电子印章的真实性、完整性和不可否认性，真正实现了全国互认、一章通用。该平台在合法合规的前提下，帮助企业打通层级、区域及部门壁垒，优化营商环境，为企业安全经营、降本增效提供了有力支持。

五、放心签电子签章申请流程

1. 企业用户申请电子签章流程

放心签提供两种生成电子章的方式。首先，企业用户需要注册/登录放心签平台并完成企业实名认证。通过认证后，企业管理员可以在企业控制台中新增企业印章。

• 方法一：在线制作
  输入公章横向文（如“合同章”），并为该公章命名，系统将自动生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章。

• 方法二：上传印章
  将真实的企业印章盖在白纸上，拍照后去除白底，上传透明底PNG格式的印章图片即可。

2. 个人用户申请电子签章流程

个人用户首先需要注册并登录放心签平台，完成个人实名认证。放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名。用户还可以根据个人偏好，通过系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，或添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供以下几种电子签名方式：

• 系统默认的电子签名

• 用户自定义的电子签名

• 手绘电子签名

这些电子签名具有同等的法律效力。如果用户不喜欢手写签名，可以选择使用系统默认或定制的电子签名。

总结

电子印章作为数字化转型的重要工具，通过其高效、安全、便捷的特性，正在推动各行各业的数字化转型。全国电子印章管理与服务平台的建设和应用，不仅提升了政务服务效率和行业管理水平，还为数字经济的健康发展提供了有力支撑。随着技术的不断进步和应用场景的持续拓展，电子印章将在更多领域发挥重要作用，助力构建更加安全、高效、便捷的数字社会。