2024年12月6日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》(国令第797号)在针 对《印铸刻字业暂行管理规则》修订中强调公章信息材料要向公安机关备案的规定。
在企业运营的复杂流程中,公章在企业有着至关重要的角色,在企业中,公章就是权力的象征,具有代表企业对外签署合同、文件等重要职能,其效力等同于企业法人的签字认可。所以,企业公章要是不进行备案就直接使用,会让企业处在危险之中。
备案的企业公章具有公示公信力
备案过的公章在法律纠纷中,真实性和合法性更容易被司法机关认可。一旦发生合同纠纷、债务问题等法律诉讼,使用备案过的公章签署的文件能为企业提供有力的证据支持,保障企业合法权益。
合作企业对企业公章的备案情况进行核实
企业使用未备案的公章,会被视为内部管理不规范,降低企业的信誉度和专业形象,使合作伙伴对企业的诚信和稳定性产生怀疑,进而影响合作的达成与推进,错失商业机会。
公章不备案容易引起内部管理混乱
公章的使用缺乏规范的备案监管机制,可能导致公章被滥用,增加企业内部人员私自盖章谋取不正当利益的风险。
怎样辨别电子印章是否进行过备案
可以直接在公安部第三研究所承建的“全国电子印章管理与服务平台”进行已签署电子合同、备案证明的核验。并且为每一枚电子印章颁布专属的备案证明。
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